客户背景：济南某区属医院，医疗设备、病床器械、IT资产合计3000余件，分布在门诊、住院、医技二十多个科室。
上线前的状态
设备台账与实物长期不符；巡检保养靠排班表，漏检时有发生；评审检查要设备档案时，设备科全员加班翻资料。
实施过程
先做一次全面清查摸清家底，再按科室配置权限：科主任管自己科室的设备，设备科统筹全院。巡检周期逐台配置，到期自动提醒；维修从扫码报修到验收销单全程线上。
效果
巡检漏检率降到接近零；设备档案随查随有，评审资料准备时间减少70%；科室之间设备调拨全部线上审批，设备去向实时可查。
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