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一所职业院校的全校资产清查:两周盘完上万件资产

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摘要:济南某职业院校,资产上万件、横跨两个校区,多年未彻底清查。强比团队用两周完成台账整理、标签粘贴与RFID批量盘点,盘出差异资产300余件,同步上线管理系统。

客户背景:济南某职业院校,两个校区,教学设备、办公资产合计上万件。过去十年从未彻底清查,台账与实物早已「各说各话」。

进场前的情况

台账是几代管理员留下的多张Excel,格式不一、字段残缺;设备在校区之间随意调拨,使用人信息严重滞后。学校提出明确要求:趁暑假完成清查,新学期用新台账。

两周做了什么

第一周:合并清洗历史台账,按校区、楼宇、房间重建存放地点体系,打印粘贴上万张资产标签;第二周:两组人员持RFID设备逐楼盘点,现场比对差异,同步开通强比资产管理系统录入全部数据。

结果

盘出差异资产300余件:其中200余件为调拨未登记、80余件为已报废未下账、另有盘盈设备20余台补登记入账。学校第一次拿到账实一致的资产台账和规范的清查报告,后续每年盘点可由系统自助完成。

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